土浦市同窓会支援サイト「つちかい」は、土浦市の学校を卒業された方々が、同窓会の場として交流を深めていただくサイトです。

利用方法

まず最初に、このサイトを利用するに伴い、参加者は新規登録を行います。
新規登録完了後、このサイトに土浦市内の学校の同窓会のグループを作成します。土浦市でグループの確認を行いますので、許可がされましたら、初めて同窓会のグループとしてホームページに公開されます。
公開後は、そのグループに参加している方が、マイページとして下記の様々な交流が可能となります。

グループ内でできること

できる内容	詳細
同窓会情報の作成及び修正 ※グループ管理者のみ	同窓会のグループ名や紹介文、メイン写真などを登録及び修正することができます。
イベント情報の掲載 ※グループ管理者のみ	同窓会のグループで開催するイベントの告知などを、マイページの「お知らせ」に掲載することができます。また、グループに参加されていない方への周知として、サイトトップページの「イベント情報」にも掲載されます。各グループでどのようなイベントを行っているのかを周知することで、各グループの参加促進にもなります。
フォトギャラリー	参加者はフリーで写真を投稿できます。
掲示板	グループ内の掲示板を利用することができます。
メール	グループの参加者にメールを送ることができます。 ※受信したメールに対しての返信はできませんのでご注意ください。 ※メール内容については土浦市では一切関与しませんので、自己責任のもと交流願います。

 

注意事項

・「つちかい」は、同窓会のグループ作成を支援するサイトです。グループ作成後のイベント開催等については一切関与しません。
・本サイトの利用に起因したトラブルについて、土浦市は一切の責任を負いません。グループ間・会員間の交流は自己責任のもと行ってください。

 

「新規登録」から「グループ公開」までの流れ

 

「新規登録」の流れ

1. トップページ（http://www.tsuchikai.jp/）上段にある「新規登録」をクリックします。
2. 「新規登録」枠の「メールアドレス」に、登録用メールアドレスを入力します。入力後、下記の「入力いただいたメールアドレスに、新規登録用のURLを送信する」をクリックします。
   ※受信拒否設定を行っている場合は、「jidou@city.tsuchiura.lg.jp」から受信できるようにしてください。
3. 上記2で登録したメールアドレス先に、「新規会員登録フォームのお知らせ」のメールが届きます。メールに記載のある「新規会員登録URL」をクリックします。
4. 「新規登録」フォームが表示されますので、必要事項を入力し、「入力内容を確認する」をクリックします。
5. 入力内容を確認し、問題なければ、「入力内容を確認して登録する」をクリックします。
6. 上記2で登録したメールアドレス先に、登録完了メールが届きます。会員の新規登録が完了となります。

 

「同窓会グループ作成」の流れ

【ご注意】　前提条件として、会員に登録されている方が「つちかい」サイトにログインしていることが条件となります。

1. トップページ（http://www.tsuchikai.jp/）上段にある「ログイン」項目に、会員登録したメールアドレス、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
2. メイン画面に遷移します。
3. 「同窓会グループを作成する」をクリックします。
4. 「同窓会情報」フォームが表示されますので、必要事項を入力し、「入力内容を確認する」をクリックします。
   ※同窓会情報には、副発起人2名のメールアドレスが必要となります。
   ※副発起人2名の同意がなければ、同窓会グループを作成することはできません。
5. 同窓会情報が登録されると同時に、2名の副発起人登録メールアドレス先に、副発起人同意確認メールが届きます。
   ※受信拒否設定している場合は、「jidou@city.tsuchiura.lg.jp」から受信できるよう、事前にお願いしてください。
6. 副発起人として同意する方は、「つちかい」サイトにログインし、送られてきたメールの「副発起人同意URL」をクリックします。
7. 「副発起人　同意選択」画面が表示されます。「同意する」「同意を拒否する」「心当たりがない」から1つ選択し、「確定して発起人にメールを送る」をクリックします。
8. 発起人にメールが届き、同窓会グループの作成が完了となります。完了と同時に、土浦市に同窓会グループ公開申請メールが送られます。
9. 土浦市が確認後、グループ公開許可されると、発起人のメールアドレスに公開許可メールが届き、同窓会グループとして操作ができるようになります。

 

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